武进教育网群-用户手册-学校用户
当前位置:武进教育 > 用户手册
用户使用手册
1.  概要
1.1. 基本概念
  • 模型:即构成网站栏目和内容的不同元素,系统可自定义组合形成不同的模型,系统默认包括通用、专题、课题三种类型。
  • 栏目:发布的文章内容所属的频道名称,是系统内容分类的一种形式,可以无限制定义个数和上下级关系。
  • 内容类型:发布的文章内容所属的分类名称,主要体现在不同位置展示所用,需要和前台模板配合使用。系统默认包括普通、头条、焦点
  • 置顶:系统用来衡量文章内容重要性的指标,以数字大小来界定。
  • Tags:用于描述和分类内容,加强文章内容间的相关性,以便于检索和分享。
  • 回收站:删除后的文章内容存放位置,如需还原,可直接进回收站找回。
  • 退回:拒绝所投稿件的操作。
  • 提交、审核:把已写好的文章内容提交给上级管理员审批是否通过的操作。
  • 草稿:已填写好的文章内容,让其过一段时间后再提交审核。
  • 模板:预先制作好的页面布局,提供一个包含变量及数据的基本HTML框架,使同样布局的页面展示不同的数据。
  • 模板方案:一套完整页面的文件夹,下面包含常用模板文件,可设置变更模板方案以及导出方案。
  • 资源:美工制作的静态html引用的css、img、js等存放和管理位置。
  • 角色:后台管理菜单权限的用户权限合集名称。
  • 页面静态化:生成静态HTML页面功能,包含首页、栏目页、内容页。
1.2. 网群站点导航地址
1.3. 网群后台管理地址
1.4. 网群用户手册地址
1.5. 您学校的网站地址
http://学校名称简拼.wjedu.net
具体网站地址请以http://wjjy.wjedu.net/sitemap/导航页所指向的地址为准。
1.6. 原有网址指向当前站点
(1)  如果希望短期保留原有网址,可以在原有网站上做跳转。如需帮助,可以联系我们的QQ客服:2895441493。
(2)  如果希望长期保留原有网址,需要您将域名解析到IP地址:112.21.191.62,并进行ICP备案。如需帮助,可以联系我们的QQ客服:2895441493。
2.  用户权限
2.1. 角色
网群后台管理功能的权限基于角色控制。
针对学校用户,系统内置了三个角色,分别是单位管理员,内容管理员、普通用户。
单位管理员:是学校在网群系统中最高权限拥有者,可以设置学校的内部机构、管理学校用户的账号和权限分配;配置学校的模板和栏目;管理站点的所有内容。
内容管理员:可以管理学校网站的所有栏目内容。
普通用户:可以在学校所有栏目下投稿,并可以管理由系统管理员指定的栏目。
学校用户角色权限示意图
对站点文章的管理包括:添加、修改、发布、删除、推荐、置顶等操作。单位管理员和内容管理员对于本单位网站所有栏目下的文章都可以管理,而普通用户只能管理指定的栏目。投稿权限默认是开放的。
我们为每个学校分配了一个单位管理员账号,学校其他用户账号的添加、角色分配和栏目管理权限指定(只有普通用户需要指定)由学校的单位管理员进行。如需帮助,可以联系我们的QQ客服:2895441493。
2.2. 会员组
会员组用于网站前台文章阅读权限的控制。
系统默认设置了老师会员组、学生会员组、家长会员组和普通会员组。
当后台发布内容时指定阅读权限时,前台会要求用户登录并验证用户是否具有阅读权限。同时会员组还为班级网站投稿和留言、校长信箱写信和内容评论等预留了权限控制接口。
系统中添加的单位管理员、内容管理员和普通用户等角色用户默认都是“老师会员组”的成员;通过班级网站导入的学生或家长用户,默认是“学生会员组”和“家长会员组”的成员。通过前台页面注册的用户,默认是“普通会员组”的成员。
会员组除“老师用会员组”外的成员,不能登录网群的管理后台。
3.  文章管理
普通用户与内容管理员的区别在于,内容管理员可以对所有栏目下的文章进行管理,而普通用户只能管理自己有权限的栏目。
3.1. 文章投稿
默认所有用户可以在网站的所有栏目下投稿。
文章投稿
操作步骤:
❶从左侧菜单进入“内容管理”-->“文章管理”-->❷从中间栏目树选择要投稿的栏目-->❸从右侧管理区点击“添加内容”。
系统原提供新闻、视频、相册、文库四种模型合并为“通用”,不需要用户选择。
投稿页面说明:
  • 选择栏目:默认是从上一页带过来的栏目,可以重新指定。
  • 关联副栏目:该文章会同时发布到指定关联的栏目下,可指定多个关联副栏目(迁移过来的学校页面模板,不支持该功能)。
  • 外部链接:如果指定了外部链接,则点击标题会直接跳转到指定地址。通常用于引用外部内容,不需要再添加附件和正文,指定的阅读权限也无效。
  • 浏览权限:默认不指定任何会员组,如果指定了某一个或多个会员组,在前台阅读文章时,会要求登录并验证是否具有相应会员组权限。
  • 置顶:同一个栏目下,指定的置顶数字越大,该文章显示越靠前(优先于默认的按时间排序),如果指定了置顶到期日期,则到指定时间自动取消置顶。
  • 内容类型:普通、焦点、图文、头条,是配合前台模板调用,显示在首页对应位置的(迁移过来的学校页面模板,不支持该功能)。
  • 推荐:指定推荐并设置推荐值,该文章将在前中的“推荐内容”区显示,并按推荐值进行排序,推荐值越大显示越靠前(迁移过来的学校页面模板,不支持该功能)。
  • 草稿:如果选择此项,则“提交”后不会出现在待审核区,直到用户确定该文章可以发布,再取消此选项后提交。
  • 指定模板和指定手机模板:这个是针对PC端和手机端的内容阅读页的模板选项。系统会根据内容模型自动筛选每种类型的内容阅读页模板,如果有多个不同模板页,可以自由指定(迁移过来的学校页面模板,不支持该功能)。
  • 附件:支持常用office文档、图片、视频和压缩文件等格式,单个附件大小不超过200MB。
  • 正文:支持图文混排,采用的是兼容性较好的百度UEditor编辑器。
3.2. 文章管理
普通用户默认没有文章管理权限,除非系统管理员为其指定有权限管理的栏目。在有权限的栏目下,用户可以对所有文章进行管理,在没有权限的栏目下只能编辑、删除或提交自己投稿且未被审核的文章。
文章的审核、置顶、推荐、删除、推送
对单一对象的操作,可以直接操作对应记录后面的按钮,对多个对象的批量操作,需先选中要操作的记录,再执行对应的操作。
  • 筛选与排序,通过点击“置顶”、“推荐”、“共享”,选择类型和状态,可缩小要管理的记录范围;通过选择“置顶降、发布降”等可以改变记录的默认排序。
  • 搜索指定文章:通过标题和发布者关键字,可以更加精确地搜索到指定的内容。
  • 对单一对象的操作:包括编辑和删除,如果当前用户没有管理权限,则不显示操作按钮。
  • 对选中对象的操作:包括删除、置顶、推荐/取消推荐、移动与复制、审核/取消审核、和推送。
  • 保存置顶:先选择要置顶的记录,再在记录后面的置顶列输入要置顶的值,最后点击“保存置顶”按钮,可批量设置要置顶的记录。
  • 推荐:先选择要推荐的记录,再点“推荐”按钮,在弹出的对话框中输入推荐值并确定。批量推荐的操作,只能指定相同的推荐值,其排序受发文日期影响。
  • 移动与复制:先选中要操作的记录,再点击“移动”或“复制”按钮,在弹出的对话框,选中要移动或复制到的栏目并确定。复制的操作是在目标栏目下克隆一条记录,两篇文章相互独立。
  • 推送:将本站点的文章推荐到网群的主站某栏目下(本网群当前的主站是“武进区教育资源公共服务平台”),推送的文章须经过主站管理员审核后才会发布到主站相应栏目下。
4.  用户管理
添加机构与用户,并为用户指定栏目权限
4.1. 机构管理
机构管理的操作包括机构的修改、添加和删除。
从左侧菜单选择“用户管理”-->“机构管理”进入模块。
修改:从机构目录对点击节点为,进入相应的编辑界面。如下图:
添加:从右侧功能区,点击“添加”按钮进入机构添加界面。学校只能添加“部门”。如下图:
4.2. 账号管理
账号管理的操作包括账号的修改、添加、删除、激活/禁用、初始密码。
从左侧菜单选择“用户管理”-->“账号管理”进入模块。
用户信息编辑:
只有添加的用户是“普通用户”时,需要为用户指定栏目管理权限,“单位管理员”和“内容管理员”可以管理所有栏目,不需要指定栏目权限。
  • 用户名:建议采用姓名拼音、手机号等。
  • 姓名:建议采用真实姓名,因为投稿时默认采用此处姓名。
  • 会员组:默认老师会员组,请不要修改,否则无法登录后台。
  • 角色/栏目权限:指定为学校管理员和内容管理员时,不用选择具体栏目,默认拥有所有栏目的管理权限;指定为普通用户时,可为该用户指定栏目管理权限,该用户在指定栏目拥有文章的审核、修改、删除等权限,在未指定栏目下只能投稿。
5.  栏目配置
栏目的添加、修改、删除与排序
栏目编辑的操作包括栏目的添加、修改、删除、排序和栏目移动。
  • 保存排序:先选择要调整排序的栏目,再指定排序顺序,最后点击“保存排序”按钮。
  • 栏目移动:编辑指定栏目,并重新指定“上级栏目”可实现栏目移动功能。
  • 添加栏目:栏目提供了通用、专题、课题三种模型,新建栏目时可根据内容选择不同的模型。
  • 上级栏目:通过改变上级栏目,可实现栏目的移动。
  • 栏目模板和栏目手机模板:根据栏目模型筛选栏目页面的模板供选择(迁移过来的学校网页模板,不支持此功能,保持默认即可)。
  • 显示:是-显示栏目;否-隐示栏目,不在前台显示;新窗口打开-前台会在新窗口中打开该栏目页。
  • 外部链接:指定外部链接地址,点击该栏目会直接跳转到指定地址。
  • meta关键字和描述:请百度关于meta的概念。指定的关键字和描述内容,不会显示在页面上,针对搜索引擎可以提供更好的指引。
  • 浏览权限和投稿权限:按会员组指定,建议保持为空,开放投稿权限。家长、学生、普通会员用户不能登录后台,只有老师会员组可以登录后台。
6.  其它内容管理
6.1. 友情链接
包含友情链接管理和友情类别管理。用于添加网站页尾的友情链接,可以自定义所属分类,分类可以理解为区块,不同的友情链接可以按照不同区块展示在前台页面,需要前台模板配合调用。
类别管理非常简洁,在一个列表中完成所有操作,如下图:
6.2. 广告管理
广告内容的管理与网站的模板设计配合才能实现,迁移的学校网站页面需要逐一增加相关调用。如果有使用的需求,可以联系我们的QQ客服:2895441493,前期由我们协助更换页面上的广告内容(如八礼四仪、校风学风宣传等)。
6.3. 调查问卷
请参见相关专门章节。问卷支持添加单选、多选和问答等题型。
问卷添加界面:
调查问卷与网站的模板设计配合才能实现,迁移的学校网站页面需要逐一增加相关调用。如果有使用的需求,可以联系我们的QQ客服:2895441493,前期由我们协助进行相关发布。
6.4. 留言管理
管理前台留言(校长信箱),其中包括留言类型管理内容。留言的管理包括对留言的审核、修改、回复和删除。目前留言管理权限默认由单位管理员拥有。功能完善后,增设“留言管理员”角色,专门负责留言管理。
6.5. 附件管理
本站目录下,所有图片、文档、音视频文件的管理。请谨慎删除文件!
6.6. 内容回收站
从栏目下删除的文章,默认进入内容回收站,当有需要时可从回收站恢复。
7.  界面设计
7.1. 模板
模板主要是方便后台可更改前台页面设计的功能,这样可实现前后台分离,更加方便,而不需去服务器更改页面,这对于WEB类系统非常重要。
默认方案:选择当前站点的模板,选择后点击“设置”按钮
导出:导出所选的模板,可用于备份
导入:点击“浏览”,如下图
点击操作栏重命名按钮,可对模板进行重命名,重命名界面如下:
也可对文本文件进行修改操作,如图:
7.2. 资源
资源是各个站点的系统样式、资源的管理区,用户可以创建目录、新建文件、批量上传文件,资源与模板功能类似。功能示意图如下:
资源修改: